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交底書(shū)那么清楚,為什么代理人還是get不到我的點(diǎn)呢?

發(fā)布時(shí)間:2024-05-16 來(lái)源:精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán) 閱讀量:127

代理人與企業(yè)的設(shè)計(jì)研發(fā)人員(發(fā)明人)之間一般不是直接的溝通,大多都是通過(guò)交底書(shū)和專(zhuān)利文件進(jìn)行往來(lái),代理人通過(guò)閱讀發(fā)明人撰寫(xiě)的交底書(shū)理解發(fā)明人的方案,發(fā)明人通過(guò)閱讀代理人的專(zhuān)利,了解到代理人對(duì)方案的理解和規(guī)劃。

一、術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻

在討論標(biāo)題的問(wèn)題之前,先來(lái)看一組數(shù)據(jù):

根據(jù)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》(GB/T 4754—2017),國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)的分類(lèi)共分為門(mén)類(lèi)、大類(lèi)、中類(lèi)和小類(lèi)四個(gè)層次,共包含門(mén)類(lèi)20個(gè),大類(lèi)97個(gè),中類(lèi)473個(gè)和小類(lèi) 1382 個(gè)。

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(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))


可見(jiàn)現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展下,各行各業(yè)都在向著更細(xì)致化的方向發(fā)展,即便是如此詳細(xì)的分類(lèi)、即便是在同一個(gè)小類(lèi)下,不同的公司,依舊有著各自的側(cè)重點(diǎn)。

再看代理所:

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(圖片來(lái)源于知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào))


可見(jiàn)即便是每個(gè)代理人負(fù)責(zé)一個(gè)大類(lèi),一般代理所的代理人數(shù)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能對(duì)應(yīng)行業(yè)分類(lèi)的。面對(duì)各種各樣的公司,代理所只能按照機(jī)械、生物、材料、通信等的方式按照大分類(lèi)對(duì)代理人及公司進(jìn)行劃分,并根據(jù)公司類(lèi)型,分配對(duì)應(yīng)的代理人進(jìn)行對(duì)接。而代理人很大概率是沒(méi)有該行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的,即便有,也是比較少的,更多的則是在不斷對(duì)接過(guò)程中積累的一些零散的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。也就是說(shuō),面對(duì)在行業(yè)內(nèi)深耕多年的發(fā)明人,代理人在行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平是遠(yuǎn)不能比的。

術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,代理人的專(zhuān)業(yè)是在專(zhuān)利文本的處理以及專(zhuān)利事務(wù)的處理上。

因此,一旦把代理人當(dāng)作具有同等水平的研發(fā)設(shè)計(jì)人員,這時(shí),代理人是很難跟上發(fā)明人的思路的。


理解到這個(gè)問(wèn)題后,也就不難知道,有時(shí)發(fā)明人已經(jīng)熟知的基礎(chǔ)知識(shí),代理人并不能快速了解到。這也就解釋了很多時(shí)候,發(fā)明人明明感覺(jué)已經(jīng)講清楚了,但是代理人還是有點(diǎn)一知半解。這時(shí)可以把代理人當(dāng)作行業(yè)“小白”,再對(duì)自己的方案進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

二、盲區(qū)分析

在溝通中,有一種溝通模型,叫做喬哈里視窗,用來(lái)體現(xiàn)溝通中兩人對(duì)事件信息的不同了解程度,也可以把它用到發(fā)明人與代理人之間的交流上。詳見(jiàn)下圖。

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綠色為代理人和發(fā)明人在交底書(shū)和專(zhuān)利文案中互相了解的(達(dá)成共識(shí));黃色是專(zhuān)利文案中發(fā)明人沒(méi)有理解到的(如代理人的布局思路),以及交底書(shū)中代理人沒(méi)有理解到的(比如發(fā)明點(diǎn)和技術(shù)方案之間的因果關(guān)系);紅色區(qū)域則是代理人和發(fā)明人之間由于信息的缺失而造成的未知。然而除了綠色部分的共識(shí)之外,黃色區(qū)域和紅色區(qū)域都是發(fā)明人和代理人之間的盲區(qū),導(dǎo)致了雙方不能互相理解到對(duì)方的想法。

也許這么說(shuō)還是比較抽象,下面用一個(gè)具體的例子來(lái)說(shuō)明。

企業(yè)微信截圖_20240515161357.png

假設(shè):圖a為一個(gè)普通的杯子,作為現(xiàn)有技術(shù),圖b為申請(qǐng)?zhí)枮?52179938的專(zhuān)利公開(kāi)的茶杯,作為申請(qǐng)專(zhuān)利想要保護(hù)的茶杯。已知:該茶杯由杯體1、杯座2和過(guò)濾罩3等組成,過(guò)濾罩3外形呈盆形,可放置于杯體1內(nèi)腔中,下端部具有由濾網(wǎng)31組成的過(guò)濾面,過(guò)濾罩3由濾網(wǎng)31和濾架32組成,濾架32由無(wú)毒塑料制成,是一種位于過(guò)濾罩3上部的環(huán)圈,環(huán)圈上對(duì)稱(chēng)分布有兩個(gè)可與杯沿扣接的彈性卡扣33。通過(guò)濾網(wǎng)31可以在喝水過(guò)程中阻擋茶葉隨水流一同被喝入口中,方便喝水。杯座2擴(kuò)大了杯體1與桌面的接觸面積,使得茶杯不易翻倒。卡扣33與杯沿是可拆卸連接,方便清潔和更換過(guò)濾罩3。


在發(fā)明人的交底書(shū)中是會(huì)把結(jié)構(gòu)部分詳細(xì)說(shuō)明的(喬哈里視窗中的綠色區(qū)域)。但是到結(jié)構(gòu)改進(jìn)所帶來(lái)的效果時(shí),往往容易忽略因果關(guān)系的說(shuō)明。如下圖:

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然而專(zhuān)利申請(qǐng)文件中,需要對(duì)方案進(jìn)行說(shuō)理,即通過(guò)結(jié)合方案的原理以及該方案與現(xiàn)有技術(shù)的一些對(duì)比,達(dá)到了什么樣的技術(shù)效果。通過(guò)這些說(shuō)理對(duì)結(jié)構(gòu)與效果之間的因果關(guān)系進(jìn)行解釋說(shuō)明。

還是以上述的茶杯為例,如果結(jié)合說(shuō)理,則應(yīng)該寫(xiě)成:底座擴(kuò)大了杯體與桌面的接觸面積,從而使得茶杯整體的重心降低,提升了茶杯的穩(wěn)定性,使得茶杯不易翻倒。

當(dāng)發(fā)明人省略說(shuō)理后,倘若代理人具備一定的該行業(yè)的研發(fā)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),則可能可以通過(guò)方案的分析和揣測(cè),將方案與效果進(jìn)行說(shuō)理的補(bǔ)充。

但倘若代理人并不具備該行業(yè)的設(shè)計(jì)研發(fā)經(jīng)驗(yàn),那么代理人可能不會(huì)進(jìn)行說(shuō)理內(nèi)容的補(bǔ)充,根據(jù)交底書(shū)直接進(jìn)行專(zhuān)利文本的撰寫(xiě)。此時(shí)就會(huì)誘發(fā)出3中情況:

1.代理人揣測(cè)正確,專(zhuān)利正常推進(jìn)。

2.代理人揣測(cè)錯(cuò)誤,從第一次揣測(cè)錯(cuò)誤開(kāi)始,后面的內(nèi)容就都是錯(cuò)誤的,也就出現(xiàn)了本文提出的問(wèn)題,交底書(shū)是清楚的,但是代理人沒(méi)法跟發(fā)明人處于同一個(gè)頻道。

3.代理人不揣測(cè),但是發(fā)明人在確認(rèn)案件的過(guò)程中,以為代理人理解了,專(zhuān)利遞交后,審查員沒(méi)理解。審查員審查過(guò)程中認(rèn)為新創(chuàng)性不足,下發(fā)審查意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)時(shí),代理人無(wú)法針對(duì)發(fā)明點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)有力的答復(fù),或者后續(xù)的溝通中,雖然代理人理解了這部分的說(shuō)理,但是原始的申請(qǐng)文本中沒(méi)有記載,審查員并不認(rèn)可該部分說(shuō)理,或者要求舉證該部分說(shuō)理(自己找對(duì)比文件破壞自己專(zhuān)利的新創(chuàng)性)。

三、如何處理

(一)代理人側(cè)

代理人作為整個(gè)專(zhuān)利的主要處理人,把控著整個(gè)專(zhuān)利的內(nèi)容的規(guī)劃和布局,需要擁有主動(dòng)溝通的意識(shí)。針對(duì)交底書(shū)中缺失的說(shuō)理內(nèi)容,需要能夠意識(shí)到問(wèn)題所在,并主動(dòng)找發(fā)明人溝通,了解發(fā)明人設(shè)計(jì)背后的用意。

這就需要代理人需要具備良好的溝通引導(dǎo)能力。

大多數(shù)時(shí)候,發(fā)明人由于對(duì)自身的產(chǎn)品和設(shè)計(jì)有了深入的了解,以及在行業(yè)內(nèi)長(zhǎng)久的工作經(jīng)驗(yàn),存在很多設(shè)計(jì)深意和設(shè)計(jì)想法,但是有時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確說(shuō)出,屬于肚子里有千言萬(wàn)語(yǔ),但是在溝通過(guò)程中,就變成了只言片語(yǔ)。這時(shí)就需要代理人從旁加以引導(dǎo),梳理整個(gè)說(shuō)理過(guò)程,引導(dǎo)發(fā)明人將碎片化的說(shuō)理整合為完整連貫的說(shuō)明。

進(jìn)一步的,可以將撰寫(xiě)中的思路和想法與發(fā)明人進(jìn)行溝通,縮小發(fā)明人的盲區(qū),加大代理人與發(fā)明人的共識(shí)。

(二)發(fā)明人側(cè)

發(fā)明人則是需要重點(diǎn)關(guān)注自身的發(fā)明點(diǎn),針對(duì)整個(gè)方案中的發(fā)明點(diǎn),盡可能的把能想到的內(nèi)容和說(shuō)理都寫(xiě)上,即便是把代理人當(dāng)成剛從學(xué)校畢業(yè)的“小白”也沒(méi)有問(wèn)題。這樣就將可以縮小代理人的盲區(qū),加大代理人與發(fā)明人的共識(shí)。

交底書(shū)中寫(xiě)的越詳細(xì),代理人撰寫(xiě)專(zhuān)利時(shí)就可以寫(xiě)的越全面,從而面對(duì)審查員的審查意見(jiàn)時(shí),具有更多可以用于爭(zhēng)論的內(nèi)容,從而引導(dǎo)專(zhuān)利走向授權(quán)。而針對(duì)保護(hù)需求較低的內(nèi)容,則可以簡(jiǎn)單描述。


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