專利電子票據自2021年1月1日起上線,是由國家知識產權局專利局開具,以郵件、短信方式下發(fā)的憑證。
圖源:國家知識產權局官網
一般情況下電子票據是被用于報銷途徑,故而對票據抬頭有明確的要求。
電子票據的抬頭由繳費人填寫,分別在繳費(網上繳費)和填寫電子繳費清單(銀行轉賬)時填寫。電子票據的抬頭可以是任何名稱,與繳費人、案件申請人等不關聯,可根據自身情況填寫。
情況一:不予更改
“按照相關財務管理規(guī)定,票據一經開具,除專利局或代辦處采集錯誤的情形外,票據抬頭原則上不予修改。一般情況下個人改其他個人,個人改單位以及單位改其他單位的情形不予修改。”
例:
原抬頭:北京精金石知識產權代理有限公司
更改為:張三
圖源:專利業(yè)務辦理系統(tǒng)
情況二:予以更改
“對于繳費人主體不變,僅是繳費人填寫的票據抬頭有明顯錯誤,如有個別錯別字、抬頭缺少或多余個別字符等情況,導致繳費人無法報銷的,由繳費人提供加蓋財務專用章的情況說明至專利局或代辦處,可以酌情予以修改?!?/strong>
例:
原抬頭:北京精金石知識產權代理有限公司
更改為:北京金金石知識產權代理有限公司
當符合可更改的情形時,辦理電子票據抬頭的更改需自行提交辦理。此項業(yè)務的辦理可以由任何人提交,只需與繳費時的信息保持一致。
1.登錄專利業(yè)務辦理系統(tǒng),繳費服務→票據服務→其他票據業(yè)務。
示例
2.按要求填寫所有*必填項,應與當時繳費的匯款回執(zhí)/補充繳費憑證一致。
3.附件:原電子票據、加蓋財務專用章或公章的未報銷財務說明原件掃描件
未報銷說明目前官方暫未給出統(tǒng)一模版,文件中說明以下信息即可:
① 需更改抬頭的專利申請?zhí)?/strong>
② 原電子票據的開票時間
③ 原電子票據的費用名稱及金額
④ 原電子票據的票據代碼及票據號碼
⑤ 更改抬頭的原因
⑥ 正確電子票據的抬頭及統(tǒng)一社會信用代碼
正文中說明完畢上述信息后,在落款處加蓋公章,最后注明日期。
4.業(yè)務描述:重點標明正確的票據抬頭及統(tǒng)一社會信用代碼即可。
5.核對無誤后點擊提交,在“業(yè)務辦理單查詢”處可查看審核進度和專利局的答復意見。
審核通過:
業(yè)務辦理訂單狀態(tài)為【已處理】,點擊詳細信息可查看新電子票據的下發(fā)途徑,在此狀態(tài)下 繳費人也可以直接使用原電子票據的取票碼查看新電子票據。
審核駁回:
業(yè)務辦理訂單狀態(tài)為【已拒絕】,點擊詳細信息可查看不予更改的理由。
電子票據抬頭更改的審核時間大致為1-2個工作日,此業(yè)務不會下發(fā)回執(zhí)、通知書、短信等通知,需由辦理人自行登錄系統(tǒng)查看。
電子票據抬頭更改的成功與否具有不確定性,以上為筆者根據近期業(yè)務辦理整理所得,具體以國家知識產權局的審批決定為準。
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