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你被非正常嚇到了嗎?——教你如何避免專(zhuān)利申請(qǐng)被認(rèn)定為非正常以及如何撰寫(xiě)申訴材料

發(fā)布時(shí)間:2024-05-06 來(lái)源:精金石知識(shí)產(chǎn)權(quán) 閱讀量:127

什么是非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為呢?

根據(jù)《關(guān)于規(guī)范申請(qǐng)專(zhuān)利行為的辦法》(國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公告第四一一號(hào))(下稱(chēng)四一一號(hào)公告)第二條第一款的規(guī)定,“本辦法所稱(chēng)非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為是指任何單位或者個(gè)人,不以保護(hù)創(chuàng)新為目的,不以真實(shí)發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)為基礎(chǔ),為牟取不正當(dāng)利益或者虛構(gòu)創(chuàng)新業(yè)績(jī)、服務(wù)績(jī)效,單獨(dú)或者勾聯(lián)提交各類(lèi)專(zhuān)利申請(qǐng)、代理專(zhuān)利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán)或者專(zhuān)利權(quán)等行為。

在2023年12月修訂的《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則》的第十一條中規(guī)定了實(shí)施非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為,具體如下:

第十一條 申請(qǐng)專(zhuān)利應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。提出各類(lèi)專(zhuān)利申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)以真實(shí)發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)為基礎(chǔ),不得弄虛作假。

在2023年12月發(fā)布、2024年1月20日實(shí)施的《規(guī)范申請(qǐng)專(zhuān)利行為的規(guī)定》中第二條中規(guī)定:

第二條提出或者代理提出專(zhuān)利申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和部門(mén)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,遵循專(zhuān)利法立法宗旨,恪守誠(chéng)實(shí)信用原則,以真實(shí)發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)為基礎(chǔ),不得弄虛作假,不得違反《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則》第十一條的規(guī)定實(shí)施非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為。

目前,我國(guó)正在從知識(shí)產(chǎn)權(quán)引進(jìn)大國(guó)一步步向知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造大國(guó)轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過(guò)程中,有一部分申請(qǐng)人就會(huì)無(wú)視我國(guó)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)高質(zhì)量發(fā)展的要求,一味追求專(zhuān)利數(shù)量,提交一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的非正常專(zhuān)利申請(qǐng)。不過(guò),也存在一些被誤判為非正常的案例。出現(xiàn)誤判的原因可能是審查員對(duì)申請(qǐng)人的研發(fā)能力存疑,或者申請(qǐng)人短期內(nèi)遞交了多件申請(qǐng),使得審查員對(duì)申請(qǐng)人短期內(nèi)的研發(fā)能力存疑,此外,還存在審查員主觀認(rèn)為方案過(guò)于簡(jiǎn)單、以及審查員對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的了解不夠深入,主觀認(rèn)為技術(shù)方案無(wú)法解決想要解決的問(wèn)題等。


什么情形會(huì)被認(rèn)定為非正常?

1.從申請(qǐng)文件撰寫(xiě)的角度認(rèn)定

(一)所提出的多件專(zhuān)利申請(qǐng)的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容明顯相同,或 者實(shí)質(zhì)上由不同發(fā)明創(chuàng)造特征、要素簡(jiǎn)單組合形成的;

(二)所提出專(zhuān)利申請(qǐng)存在編造、偽造、變?cè)彀l(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容、 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或者技術(shù)效果,或者抄襲、簡(jiǎn)單替換、拼湊現(xiàn)有技術(shù)或 者現(xiàn)有設(shè)計(jì)等類(lèi)似情況的;

(三)所提出專(zhuān)利申請(qǐng)的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容主要為利用計(jì)算機(jī)技 術(shù)等隨機(jī)生成的;

(四)所提出專(zhuān)利申請(qǐng)的發(fā)明創(chuàng)造為明顯不符合技術(shù)改進(jìn)、 設(shè)計(jì)常理,或者變劣、堆砌、非必要縮限保護(hù)范圍的;

(來(lái)源:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2023年12月份發(fā)布的《規(guī)范申請(qǐng)專(zhuān)利行為的規(guī)定》)

2. 從申請(qǐng)人的申請(qǐng)行為角度認(rèn)定

(五)申請(qǐng)人無(wú)實(shí)際研發(fā)活動(dòng)提交多件專(zhuān)利申請(qǐng),且不能作 出合理解釋的;

(六)將實(shí)質(zhì)上與特定單位、個(gè)人或者地址關(guān)聯(lián)的多件專(zhuān)利 申請(qǐng)惡意分散、先后或者異地提出的;

(七)出于不正當(dāng)目的轉(zhuǎn)讓、受讓專(zhuān)利申請(qǐng)權(quán),或者虛假變 更發(fā)明人、設(shè)計(jì)人的;

(來(lái)源:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2023年12月份發(fā)布的《規(guī)范申請(qǐng)專(zhuān)利行為的規(guī)定》)

3.從其它角度認(rèn)定

(八)違反誠(chéng)實(shí)信用原則、擾亂專(zhuān)利工作正常秩序的其他非 正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為。

(來(lái)源:國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2023年12月份發(fā)布的《規(guī)范申請(qǐng)專(zhuān)利行為的規(guī)定》)


其中從其他角度的認(rèn)定,作為正規(guī)代理機(jī)構(gòu)都會(huì)極力避免,我們不多說(shuō)。這里我們著重說(shuō)一下從申請(qǐng)文件撰寫(xiě)的角度和從申請(qǐng)人的申請(qǐng)行為角度的認(rèn)定。

 

被認(rèn)定為非正常后,對(duì)申請(qǐng)人有哪些影響?


1.優(yōu)先審查手續(xù)、預(yù)審審查手續(xù)的辦理受影響。

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2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)的參選受影響。

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(來(lái)源:江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2023年度省高價(jià)值專(zhuān)利培育計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)指南)


3.若量較多,則影響申請(qǐng)人名下未來(lái)申請(qǐng)的案件。

在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局2023年1月份發(fā)布的《非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為認(rèn)定及認(rèn)定后的辦事指南》中有指出,根據(jù)《關(guān)于規(guī)范申請(qǐng)專(zhuān)利行為的辦法》公告第二條第二款的規(guī)定,非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為從多個(gè)角度來(lái)認(rèn)定。


撰寫(xiě)的時(shí)候如何避免?


雖然在《非正常申請(qǐng)專(zhuān)利行為認(rèn)定及認(rèn)定后的辦事指南》中給出了若干非正常認(rèn)定的情形,然而,在實(shí)際收到非正常認(rèn)定通知(包括通報(bào)和業(yè)務(wù)函)時(shí),并不會(huì)給出具體是依據(jù)哪一條被認(rèn)定為非正常的,這讓很多代理人或者申請(qǐng)人既困惑又慌張,不清楚因?yàn)槭裁丛虮徽J(rèn)定非正常,對(duì)于申訴也感到無(wú)從下手,也不知道以后的申請(qǐng)?jiān)撊绾伪苊夥钦!?/span>

不要慌,下面就教你為避免專(zhuān)利申請(qǐng)被認(rèn)定為非正常,代理人在撰寫(xiě)時(shí)可以做哪些?

第一種情況,多件申請(qǐng)技術(shù)方案的區(qū)別較少時(shí)(盡量不要超過(guò)2件),除一定同日遞交外,權(quán)利要求保護(hù)的技術(shù)方案區(qū)別要盡量大一些。


同時(shí),對(duì)于區(qū)別技術(shù)特征能夠解決的技術(shù)問(wèn)題一定與背景技術(shù)描述的現(xiàn)有技術(shù)存在的問(wèn)題相適應(yīng),避免現(xiàn)有技術(shù)存在的問(wèn)題描述過(guò)于籠統(tǒng),也要避免現(xiàn)有技術(shù)存在的問(wèn)題與本申請(qǐng)的有益效果不相適應(yīng)的情況,這樣做,也可以為日后申訴提供空間;這些都容易被認(rèn)為是為了湊專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量,而不是真正以保護(hù)為目的;


第二種情況,代理人初步判斷技術(shù)方案過(guò)于簡(jiǎn)單的申請(qǐng),如果符合實(shí)用新型保護(hù)客體,則盡量申請(qǐng)實(shí)用新型,不要申請(qǐng)發(fā)明,在實(shí)用新型撰寫(xiě)中,先進(jìn)行現(xiàn)有技術(shù)檢索,確定是否屬于現(xiàn)有技術(shù)的雷同方案,或者僅進(jìn)行了簡(jiǎn)單的常規(guī)替換(如螺釘替換成螺栓),然后找對(duì)背景技術(shù)及確定存在的問(wèn)題是關(guān)鍵,且一定與本申請(qǐng)能解決的問(wèn)題完全相對(duì)應(yīng)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),鑒于目前實(shí)用新型授權(quán)率大幅下降的趨勢(shì),實(shí)用新型對(duì)背景技術(shù)審查相對(duì)于發(fā)明而言,嚴(yán)格很多。同時(shí),細(xì)化有益效果部分描述,結(jié)合技術(shù)特征進(jìn)行有益效果描述,而不是對(duì)技術(shù)方案整體給出一個(gè)效果。

被認(rèn)定非正常后,如何撰寫(xiě)申訴意見(jiàn)陳述書(shū)?

然而,即便是代理人在撰寫(xiě)中,已經(jīng)充分考慮了上面的因素后而進(jìn)行了撰寫(xiě),申請(qǐng)也的確不存在上面的情形,確仍然會(huì)有一些案件被莫名其妙地認(rèn)定為非正常,那么,一旦申請(qǐng)被認(rèn)定為非正常,該如何撰寫(xiě)意見(jiàn)陳述進(jìn)行申訴呢?我來(lái)說(shuō)說(shuō)我的經(jīng)驗(yàn)。既然接到認(rèn)定為非正常的通報(bào)或者業(yè)務(wù)函時(shí)沒(méi)有寫(xiě)明具有認(rèn)定是基于哪種情形,那么在答辯時(shí),就要對(duì)上面的情形都進(jìn)行對(duì)應(yīng)的申述。

首先,說(shuō)明關(guān)于申請(qǐng)人及發(fā)明人資質(zhì)及專(zhuān)利申請(qǐng)目的。

對(duì)申請(qǐng)人的介紹,著重進(jìn)行研發(fā)團(tuán)隊(duì)及其研發(fā)能力的介紹,并附上申請(qǐng)人資質(zhì)及科研能力證明材料,包括獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目、在賣(mài)的相關(guān)產(chǎn)品圖片、立項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交底書(shū)等、研發(fā)過(guò)程中的圖片以及相關(guān)的合同都可以作為附件提供。

對(duì)發(fā)明人資質(zhì)及科研能力的介紹,發(fā)明人學(xué)歷證明、與研發(fā)背景相關(guān)的工作履歷、獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)以及發(fā)表的論文都可以作為證明材料提供。

同時(shí)說(shuō)明本申請(qǐng)是發(fā)明人結(jié)合發(fā)明人圍繞科研團(tuán)隊(duì)的科研經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的專(zhuān)利申請(qǐng),是發(fā)明人根據(jù)科研活動(dòng)中遇到的問(wèn)題,為解決什么問(wèn)題,本著促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步為出發(fā)點(diǎn)而進(jìn)行的科研成果;均是以保護(hù)技術(shù)為目的進(jìn)行的專(zhuān)利申請(qǐng);具有實(shí)際的保護(hù)價(jià)值和檢索、審查價(jià)值。

其次,對(duì)本申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)概要,結(jié)合其有益效果,說(shuō)明本申請(qǐng)可以解決什么技術(shù)問(wèn)題,用以證明本申請(qǐng)不存在上面所列的認(rèn)定非正常的幾種情形。

最后,進(jìn)行真實(shí)性證明,提供所有前面提到的能夠證明申請(qǐng)人和發(fā)明人資質(zhì)和研發(fā)能力的證明材料的原件、復(fù)印件或照片。

在撰寫(xiě)階段避免非正常的可能,是代理人能做的第一步,但是,一旦被認(rèn)定為非正常,不要慌,只要進(jìn)行申訴,絕大部分都是可以進(jìn)入正常審查流程的。當(dāng)然,也要利用好最后一次撤回的機(jī)會(huì),避免出現(xiàn)申訴不成功最終被確定為非正常專(zhuān)利,這樣對(duì)申請(qǐng)人和代理機(jī)構(gòu)都有較大的影響。

總結(jié)下來(lái):

申請(qǐng)人規(guī)避非正常專(zhuān)利申請(qǐng)要注意一下幾點(diǎn):

1.申請(qǐng)專(zhuān)利前,將所有研發(fā)立項(xiàng)、過(guò)程數(shù)據(jù)、樣機(jī)產(chǎn)品等研發(fā)資料,妥善留檔。

2.每份專(zhuān)利申請(qǐng)前的技術(shù)交底資料妥善留存。

3.每份專(zhuān)利撰寫(xiě)技術(shù)交底資料前,進(jìn)行初步檢索,規(guī)避類(lèi)似或雷同的對(duì)比文件。

4.圍繞某一研發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)多件專(zhuān)利申請(qǐng)時(shí),盡量與專(zhuān)業(yè)代理人多溝通,合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)。


具體工作內(nèi)容

步驟1:

研發(fā)人員/生產(chǎn)人員有初步意向申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí),先提供500字左右的技術(shù)要點(diǎn)內(nèi)容發(fā)咨詢(xún)服務(wù)提供方,必要時(shí)可通過(guò)線上或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議溝通(若現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議則由貴方承擔(dān)相關(guān)差旅費(fèi)用),告知咨詢(xún)服務(wù)提供方擬申報(bào)專(zhuān)利的技術(shù)要點(diǎn)。

步驟2:

咨詢(xún)服務(wù)方結(jié)合步驟1中研發(fā)人員提供的技術(shù)要點(diǎn)內(nèi)容,用專(zhuān)業(yè)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行初步檢索并結(jié)合《專(zhuān)利法》《專(zhuān)利審查指南》內(nèi)容進(jìn)行新創(chuàng)性判斷,并以標(biāo)準(zhǔn)化檢索報(bào)告形式提供專(zhuān)利申請(qǐng)?jiān)u估建議:如哪些技術(shù)點(diǎn)不建議申請(qǐng)專(zhuān)利;哪些技術(shù)點(diǎn)建議申請(qǐng)專(zhuān)利,并給出建議申請(qǐng)的專(zhuān)利類(lèi)型(發(fā)明或?qū)嵱眯滦?,或其他申?qǐng)策略),以及注明若申請(qǐng)專(zhuān)利提供交底資料時(shí)的側(cè)重點(diǎn)、注意事項(xiàng)。

步驟3:

研發(fā)人員結(jié)合步驟2中的專(zhuān)利申請(qǐng)建議,有針對(duì)性的,有重點(diǎn)的進(jìn)行擬申請(qǐng)專(zhuān)利主題的專(zhuān)利交底書(shū)的撰寫(xiě),并將撰寫(xiě)好的專(zhuān)利交底書(shū)按照公司專(zhuān)利申請(qǐng)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),分配至專(zhuān)利代理公司。

基于我們2023年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,建議申請(qǐng)人收到非正常的通知后積極進(jìn)行申訴,申請(qǐng)人提交的申訴材料需要經(jīng)歷上報(bào)省局,省局上報(bào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局集中處理。


如果經(jīng)過(guò)審查,案件確實(shí)沒(méi)問(wèn)題,則有的案件會(huì)下發(fā)《審查業(yè)務(wù)專(zhuān)用函》,告知恢復(fù)正常審查;也有案件未收到通知,但案件自動(dòng)正常審查。在申訴材料審核過(guò)程中,若國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局認(rèn)為申訴材料力度不夠,會(huì)下發(fā)審查業(yè)務(wù)專(zhuān)用函通知,可能還需要再次進(jìn)行申訴遞交;如本次遞交后,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局接受申訴,會(huì)下發(fā)恢復(fù)正常的通知書(shū)。


以上經(jīng)驗(yàn)分享,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>



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