專利實(shí)施許可合同備案操作指引：

一  電子化操作流程

1. 用戶注冊。

在中國專利電子申請網(wǎng)注冊用戶，網(wǎng)址：http://cponline.cnipa.gov.cn；或者在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)注冊用戶，網(wǎng)址：http://cpservice.cnipa.gov.cn。

2. 用戶登錄。

登錄專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)，網(wǎng)址：http://cpservice.cnipa.gov.cn。

3.在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中填寫許可合同備案基本信息。

在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)辦理——質(zhì)押許可業(yè)務(wù)——新增進(jìn)行許可合同備案基本信息填寫。

許可合同備案通知書取件方式可以選擇郵寄和自取兩種方式。選擇郵寄辦理的，由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理審核手續(xù)。選擇自取辦理的，由選擇的自取地址處辦理審核手續(xù)，如下圖所示。

4. 掃描并上傳許可合同備案和相關(guān)附件。

文件應(yīng)為*.jpg或者*.tif格式，每張圖像文件大小不得超過2M，所傳圖像必須保證內(nèi)容及印章清晰，請不要提供純手機(jī)拍照的圖片。

為確保系統(tǒng)對圖像正確排序，建議將圖像分類型按順序命名為合同01、合同02……合同15，申請表01、申請表02，每一個(gè)類型的文件名長度應(yīng)當(dāng)一致。

5.領(lǐng)取專利實(shí)施許可合同備案證明。

文件審核不合格的，根據(jù)審核意見修改后再次提交。

審核合格的，選擇郵寄“專利實(shí)施許可合同備案證明”的，請收到“專利實(shí)施許可合同備案證明”之后，在一個(gè)月內(nèi)將與所提交的電子掃描件一致的紙質(zhì)文件寄交國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局；

選擇自取“專利實(shí)施許可合同備案證明”的，請到選擇的自取地址處辦理自取手續(xù)同時(shí)提交紙質(zhì)文件。

二  申請文件準(zhǔn)備

備案人應(yīng)提交以下材料一式一份：

1.專利實(shí)施許可合同備案申請表。申請表上的所有項(xiàng)均需填寫。如當(dāng)事人委托第三方辦理，代理人信息填寫在申請表相應(yīng)位置，許可方聲明要全部標(biāo)注打勾，并由全體專利權(quán)人簽章；

2.專利實(shí)施許可合同。按專利授權(quán)情況，合同有以下兩種類型：專利實(shí)施許可合同、專利申請技術(shù)實(shí)施許可合同；

3.許可方、被許可方身份證明復(fù)印件。身份證明如身份證（個(gè)人）、營業(yè)執(zhí)照副本等（營業(yè)執(zhí)照副本須蓋章）；

4.委托書。當(dāng)事人一方或雙方共同委托第三方辦理合同備案的，應(yīng)當(dāng)提交許可方與被許可方共同委托的授權(quán)委托書；

5.代理人的身份證復(fù)印件。

三  注意事項(xiàng)

（一）備案時(shí)間

專利實(shí)施許可合同中的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效日起3個(gè)月內(nèi)到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或代辦處辦理備案。

（二）受理范圍

1.受理雙方皆為中國大陸當(dāng)事人的專利實(shí)施許可合同備案、變更、注銷申請。

2.如許可人、被許可人任意一方涉及國外及港澳臺(tái)地區(qū)的，當(dāng)事人需要到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局專利事務(wù)服務(wù)處辦理。

（三）審核期限

國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局及代辦處收到合格文件日起7個(gè)工作日內(nèi)出具備案證明。

（四）不予備案的情形

1.專利處于年費(fèi)滯納期內(nèi)、專利權(quán)終止、被宣告無效、專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的；

2.未經(jīng)共同專利權(quán)人或申請人同意，其中一方擅自與他人訂立專利合同的；

3.同一專利合同重復(fù)申請備案的；

4.專利合同期限超過專利權(quán)有效期限的；

5.其他不符合法律規(guī)定的。

（五）備案費(fèi)用

國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局及代辦處免費(fèi)為當(dāng)事人辦理專利實(shí)施許可合同備案。

附件：

附件1.專利實(shí)施許可合同備案申請表.doc

附件2.專利實(shí)施許可合同備案變更申請表.doc

附件3.專利實(shí)施許可合同備案注銷申請表.doc

附件4.專利實(shí)施許可合同文本.doc

附件5.專利申請技術(shù)實(shí)施許可合同.doc

附件6.《專利實(shí)施許可合同備案辦法》(局令第62號(hào))國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令.doc

附件7.一致性聲明（模板）.docx